Бухгалтерлік аутсорсинг Қазақстандағы ең төменгі бағалар
Мазмұны
Қолжетімді баға бойынша бухгалтерлік аутсорсинг қызметтері
Бухгалтерлік қызметтер бойынша кеңес. Есеп беру туралы алаңдамай бизнесіңізді дамытыңыз. Онымен біздің мамандар айналысады1.Қазақстандағы бухгалтерлік аутсорсинг дегеніміз не
Көбінесе Қазақстандағы бизнеске бухгалтерлік есептерді бақылау үшін тиісті біліктілігі бар бухгалтерді табу қиынға соғады. Орындалған жұмыстың баға мен сапа арақатынасы сіздің күткеніңізге сәйкес келмеуі мүмкін, бұл қызметкерлердің төлемдері туралы қате есеп беруге әкелуі мүмкін.
Бухгалтерлік аутсорсинг ақша және уақыт ресурстарына аз назар аудара отырып, компанияңызды басқаруды ұсынады. Кәсіпорындардың барлық түрлері үшін өнімділікті арттыруға кепілдік беріледі. Көптеген кәсіпорындар бухгалтерлік аутсорсингке бет бұруда және бизнесті жүргізуде тәжірибесі жоқ иелері өндірістік процестерді орнатып, бәсекеге қабілетті бола алады.
Бұл білікті қаржылық менеджменттің және бухгалтердің басқа да міндеттерінің көмегімен қажетсіз тәуекелдерсіз бизнесіңіздің секіруі үшін үлкен плюс. Қазақстанда жұмыс істейтін біздің компанияға хабарласу тек жақсы әсер қалдырады және есеп беру қызметіндегі стрессті азайтады.
2.Бизнес үшін бухгалтерлік аутсорсингпен жұмыс істеу неге тиімді
2.1 Аз шығын – жоғары өнімділік
Бухгалтерлік есеп жүргізу көп уақытты талап етеді, әсіресе егер сіздің бизнесіңіз тез дамып, ақша айналымы ұлғайып жатса. Штаттағы қызметкер жүктеменің артуынан күнделікті бұрын оңай атқаратын тапсырмаларға енді көбірек уақыт жұмсауы мүмкін.
Аутсорсингтегі бухгалтерге қосымша міндеттерді жүктеуге болады. Жаңа қызметкерді жұмысқа алудың қажеті жоқ, себебі бұл көбірек шығынды талап етеді. Сіз жоғары өнімділікті аласыз, бірақ шығын аз болады.
Мұндай қызметкерді жалдау кезінде нені үнемдеуге болатынын және оны бұрын аутсорсинг қызметі туралы білмей тұрып жұмысқа қабылдаған штаттағы бухгалтермен салыстырып көрейік:
| Аутсорсингтегі бухгалтер | Штаттағы бухгалтер |
| жұмыс орнының жабдықталуын қажет етпейді; | жеке жұмыс орны болуы керек, оны сіз ұйымдастырып, қаржыландырасыз; |
| ресми жалақы болған жағдайда салық салынбайды; | салық төлеу міндеті сіздің компанияңызға жүктеледі; |
| сыйақы төлемі шартта көрсетілген, сондықтан бұл процесс ашық; | салықтан жалтару мақсатында берілген қосымша төлемдер заңмен жазаланады; |
| Компьютерге арналған бағдарламалық жасақтаманы сатып алуға шығындалмайсыз, қажетті бағдарламалар маманда бар; | Бағдарламалық жасақтамасыз тиімді жұмыс істеу мүмкін емес; |
| төлем мөлшері дағды деңгейіне нақты сәйкес келеді; | дағдыларға сай төлемнің сәйкестігі күмән тудырады; |
| дайын кейс пен сәтті есеп үшін төлем; | жұмыс сағатына төлем; |
2.2 Деректерді жүйелеу тәртіпте болады
Аутсорсингтік бухгалтерлердің деректерді жүйелеу дағдылары туралы алаңдамаңыз, өйткені оларда бухгалтерлік есептің соңғы бағдарламалары мен барлық қажетті құжаттарды жылдам табу және қажет болған жағдайда сізге беру үшін жүйелеу тәжірибесі бар. Тұтынушы қойған тапсырмаларды орындаудың орнына курстардан өтуге уақытты қажетсіз ысырап етпеңіз. Кәсіби мамандар өздеріне де, сіздің компанияңызға да көбірек пайда әкелу үшін жұмыс уақытынан тыс уақытта өздігінен білім алатынына сенімді бола аласыз.2.3 Барлық жауапкершілік – аутсорсингтік бухгалтерлер мен мердігерге жүктеледі
Бухгалтердiң кемшiлiгi үшiн басшының жауапкершiлiгi туралы сөз жоқ. Қате бухгалтерлік және заңгерлік жұмыстың барлық нәтижесі мен салдары аутсорсингтер мен аутсорсингтік компанияға байланысты. Есеп берудегі кемшіліктер мен қаржылық сәйкессіздіктерге қатысты мемлекеттік органдармен барлық даулар мердігер компанияның жауапкершілік саласына беріледі. Оны түсіне отырып, біздің қызметкерлер өз жұмыс саласына мұқият және мұқият жақындайды және сіздің бизнесіңізге зиян тигізетін қателіктер жібермейді. Біздің қызметкерлердің кредосы — салдарын кейінірек түзеткеннен гөрі, қазір мұқият тексеріңіз.2.4 Бухгалтерлік қызметкерлеріңіз үшін баға жетпес тәжірибе
Жұмыс уақытында бухгалтерлеріңіз бен аутсорсингтік бухгалтерлер өз қызметінің нәтижелерін жақсарту үшін тікелей өзара әрекеттеседі. Сіздің сұранысыңыз бойынша біздің қызметкерлер бухгалтерлік есептің әртүрлі тауашалары бойынша тәжірибе алмаса алады және бухгалтерлік есептің негізгі және жаңа тенденциялары бойынша білімдерін тексере алады. Егер сіздің қызметкеріңіз жұмыстың белгілі бір бөлігін орындаудың бастапқы кезеңдерінде қате жіберілсе немесе дәлсіздіктер анықталса, біздің мамандар мәселені «көтереді» және жұмыс процесін дұрыс және тиімді бағытта басқарады. Егер бухгалтерлік қызметтерді дұрыс ұсынбайтын сенімсіз бухгалтерді тапсақ, біз сізге хабарлаймыз және өз ұстанымымызды дәлелдермен растаймыз.2.5 Онлайн қызмет және кеңес беру
Жаһандану дәуірі және информатиканың дамуы бухгалтерлік есепке әсер етпей қоймады, оның қызметі компьютермен көбірек байланысты: есеп беру, қажетті мәліметтерді есептеу және сақтау электронды нұсқаға көшті. Асинхронды жұмыс — бұл заманауи шындықтар үшін жақсы мүмкіндік, өйткені мамандар жұмыс істеуге ыңғайлы жағдайда және ұсынылатын қызметтердің сапасы жоғары деңгейде қалады. Жауапты қызметкермен байланыстың ұзаққа созылуы, есептер мен құжаттарды уақтылы жібермеу, сондай-ақ өңдеулеріңіз бен жұмыс ұсыныстарыңызға ұзақ жауап беру және талдау проблемалары болмайды.3. Аутсорсингпен жұмыс істейтін бухгалтерден кім пайда көреді
Әртүрлі бизнес түрлері әртүрлі себептермен аутсорсингтік бухгалтерлік қызметтен пайда көреді, бірақ олардың барлығы бір нәрсеге байланысты: пайданы арттыру және компанияны қарқынды дамыту. Біздің компанияға сұраулар статистикасы бизнес түріндегі кейбір үлгілерді және қызметтерімізге сұраныс жиілігін көрсетеді:- не маусымдық сипатқа ие немесе қызметкерлердің қажетті санын қамтамасыз ете алмайтын және олар қалай және қандай процестерді оңтайландыру керектігін және бухгалтердің жауапкершілік саласына жалпы не кіретінін түсіну қиынға соғатын жаңадан бастаушы бизнестер;
- 1 қызметкерге шамадан тыс жауапкершілік жүктелген, табысы төмендеп жатқан компаниялар;
- бухгалтерлік есеп бойынша уақытша кеңес алуды ғана қажет ететін жеке кәсіпкерлер;
- шетелден келген, бюджеті қосымша бухгалтерлерді жалдауға мүмкіндік бермейтін ірі фирмалардың филиалдары;
4. Аутсорсингтік бухгалтердің жауапкершілік аймағы
Әр басшы үшін бухгалтердің қандай тапсырмаларды орындау керектігін және қандай жұмыс аймағын қамтуы керектігін түсіну маңызды. Бухгалтерлік қызметтер толық және толық емес аутсорсинг болуы мүмкін екенін атап өткен жөн, оның шарттары алдын ала келісілген және шартта көрсетілген. Қызметтердің толық аутсорсингі келесі жұмыс бағыттарын білдіреді:
4.1 Аутсорсингке алынатын бухгалтерге қажетті құжаттар
Мердігер де, өз бизнесінің басшысы да тапсырыс беруші мен мердігер арасындағы қарым-қатынасты реттейтін құқықтық саламен танысуы керек. Біз Қазақстан Республикасындағы аутсорсингтік бухгалтер мен тапсырыс беруші арасындағы қызмет пен қарым-қатынасты реттейтін негізгі құжаттарды ұсынамыз: Қазақстан Республикасының «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру туралы» Заңы- Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептіліктің мақсаты және бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептіліктің принциптері мен негізгі сапалық сипаттамалары туралы 4-5-баптар.
- Бухгалтерлік есеп жүйесі туралы 6-бап.
- Бухгалтерлік құжаттама туралы 7-бап.
- Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру туралы 8-бап.
- Құжаттаманы сақтау және есепке алу ақпаратының құпиясы туралы 11 және 12-баптар.
- Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік жүйесін мемлекеттік реттеу туралы 20-бап.
- Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік жүйесін мемлекеттік реттеу туралы 20-1-бап.
- Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік жүйесін мемлекеттік емес реттеу туралы 21-бап.
- Кәсіби бухгалтерлерге кандидаттарды аттестаттау шарттары туралы 22-бап.
4.2 Қазақстан Республикасының Қаржы министрлігі бухгалтерлік есеп тенденцияларының көзі ретінде
Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі веб-сайтының «Құжаттар» қойындысында ішкі және аутсорсингтік бухгалтерлермен жұмыс істеу кезінде сенім артуға болатын құнды кодтар берілген. Бухгалтерлеріміздің кәсібилігі туралы айтатын болсақ, біз , онда кәсіпқой ұғымы мен оның міндеттері нақты сипатталған. Мысалы, бизнестегі кәсіби бухгалтерлер туралы бөлімді қарастырыңыз:5. Бухгалтерлік аутсорсинг бағалары
Бухгалтерлік аутсорсинг ерекшеліктері бір-бірінен ерекшеленетін және әртүрлі дәрежедегі дағдыларды талап ететін: негізгіден кәсіптікке дейін көрсетілетін қызметтердің себептік тізімін қамтиды. Оны сіздің талаптарыңыз бен бюджетіңізге сәйкес кеңейтуге болады. Бір басшы үшін мұндай қызметтерді басқару өте қиын екенімен келісесіз, ал егер сізде қызметкерлерде тәжірибесі аз бухгалтер болса, сіздің бизнесіңіз дамуда қалып қою және жаңа тұтынушылар мен әлеуетті серіктестерге қол жеткізудің орнына қателерді түзету үшін құнды уақытты жоғалту ықтималдығы жоғары. Сондықтан аутсорсинг тривиальды қателер мен кәсіби емес қателер салдарынан айтарлықтай баяулаудан қайта сақтандыру ретінде қарастырылуы керек, себебі бірнеше компания тексерген бухгалтерлер сізбен жұмыс істейді. Байқаймыз, екі аутсорсингтік компанияның кейбір қызметтерінің бағасы бірдей болса, басқалары үшін – бірнеше мың теңгеге айырмашылығы бар. Біз бағадағы айырмашылық неге соншалықты үлкен болуы мүмкін екенін анықтауды ұсынамыз.5.1 Аутсорсингтік бухгалтерлік қызметтердің бағасы қалай қалыптасады?
Аутсорсингпен жұмыс істейтін бухгалтер бухгалтерлік есеп саласындағы ыңғайлы еңбек жағдайлары мен интеллектуалдық жұмыстың құнын ескереді. Сізде күтпеген артық төлемдер болмас үшін аутсорсингтік бухгалтерлік қызметтердің бар нарығын талдаңыз. Бағаны анықтайтын негізгі факторлар — пайдаланылатын бухгалтерлік есеп құралдары мен оған қажетті бағдарламалар, салықтарды есептеу тұжырымдамасы, сіз белгілеген қызметтерді орындауға қажетті қызметкерлер саны. Қызметкердің біліктілігі мен бухгалтерлік есеп саласындағы тәжірибесі де бағаны қалыптастыру процесіне қатысады. Әрекетіңіздің түрі мен ауқымы бухгалтерлік аутсорсингке жұмсалатын шығындарыңызға тікелей әсер етеді. Кейбір компаниялар шығындар тізіміне біршама күмәнді элементтерді қосып, бағаны арам ниетпен белгілейді, сондықтан уақыт шығындары мен зияткерлік құндылықтан басқа төлемге не кіретінін тексеруге кеңес береміз.5.2 Неліктен бізде бухгалтерлік аутсорсингтің қолайлы бағалары бар
Біздің компаниямен сіз қызмет бағасы бойынша консенсусты тез таба аласыз, өйткені біз аутсорсинг қызметтерін есепке алу үшін әділ баға белгілеу ережелерін ескере отырып жұмыс істейміз. Біз қызметкерлеріміз, олардың жұмыс тәжірибесі және қызметтеріне баға белгілеу нүктелері туралы барлық қажетті ақпаратты береміз. Сіз барлық сұрақтарыңызды еркін қоя аласыз, біз Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауап береміз. Қызметкерлердің біліктілігі мен бағаға сәйкес қызмет көрсету сапасына сенімді бола аласыз. Біз қажетті аутсорсингтік көмек көрсету мерзімін алдын ала келісіп, сіздің бизнесіңізді тиімдірек ететін боламыз!6. Бухгалтерлік аутсорсингке тапсырыс беру кезінде 1С сатып алатын кім
Бухгалтерлік файлдарға жылдам қол жеткізу үшін 1С бұлттық қызметі әзірленді. Ақпараттық технологиялар алға жылжуда және бұлтта есептеулер жүргізуге мүмкіндік береді. Қажетті файлдарға рұқсат сұрауға уақыт жоғалтудың қажеті жоқ, сонымен қатар, таңдалған қызметкерлердің файлды көру, түсініктеме беру немесе өңдеу мүмкіндігімен оны қалауларыңызға сәйкес теңшеуге болады. Қосымша төлемсіз, оңай орнату, бизнесіңізді масштабтаудың үнемді әдістерінің бірі. Флэш-дискілер мен қорғалмаған файлдарды ұмытыңыз, өйткені прогрессивті компаниялар 1С бұлтын енгізуде. Деректерді құрылымдау және есеп бөлімінің өнімділігін арттыру оңайырақ болды. Аутсорсингпен үйлескенде, сіз өзіңіздің бәсекелестеріңіздің әмияндары үшін киллер комбосын аласыз. Бизнесіңізді жаңа деңгейге көтеріңіз, клиенттеріңіз бен серіктестеріңізді таң қалдырыңыз.7. Бухгалтермен жұмысты қалай бастау және қызметке тапсырыс беру
Біздің кеңесімізді пайдалана отырып, компанияны таңдап, бухгалтерлік есепті басқарудың жаңа дәуірін бастаңыз. Сіз қымбат уақытты босқа өткізе алмайсыз, ынтымақтастықтың тиімді нұсқасы қазірдің өзінде көз алдыңызда! Біздің компания барлық егжей-тегжейлерді талқылауға, сіздің бизнесіңіздің аутсорсингтік бухгалтерлермен өзара әрекеттесуі туралы жетіспейтін фактілерді айтуға қуанышты болады. Компанияңыздың табысы туралы қосымша жоспар бойынша сізбен байланыса алуымыз үшін терезеде контактілеріңізді қалдырыңызБухгалтерлік аутсорсинг туралы келісім: негізгі құқықтық ерекшеліктері
Қазақстанда бухгалтерияны аутсорсингке беру туралы шарт ақылы қызмет көрсету шарты ретінде ресімделеді (ҚР АК 33-бөлім, 683–685-баптар). Онда міндетті түрде мыналар көрсетілуі тиіс:
-
Көрсетілетін қызметтердің нақты тізімі (есеп жүргізу, жалақы, есеп беру, қорға төлемдер).
-
Есеп беру мерзімдері мен бухгалтерлік есеп жүргізу кезеңділігі белгіленуі тиіс.
-
Төлемнің нысаны мен кезеңі көрсетілуі тиіс — тұрақты немесе сағаттық.
-
Жауапкершілік жазылуы тиіс: айыппұлдарды өтеу, есепті қалпына келтіру, кәсіби жауапкершілікті сақтандыру.
-
ЭЦҚ беру шарттары көрсетілуі керек — қабылдау-тапсыру актісі, орындаушы үшін көшірме қажет.
-
Құпиялықты қамтамасыз ету қажет — ақпараттың таралуына, үшінші тұлғалардың қол жеткізуіне жауапкершілік қарастырылуы тиіс.
Бұл тәсіл клиентті салық санкцияларынан және ақпараттың таралуынан қорғайды.
Заңнамалық талаптар: лицензиялау және қаржылық мониторинг
Заңға сәйкес («Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Заңның 28-бабы) бухгалтерлік қызмет лицензиялауға жатпайды, білім беру талаптары жоқ. Дегенмен, 2024 жылдың сәуірінде Қаржы мониторингі агенттігі қаржылық мониторинг жүйесіне бухгалтерлер мен аутсорсингтік компанияларды енгізді.
Бұл қызмет көрсету кезінде сізге қажет:
- Кәсіпкерлік қызметпен белсенді түрде айналысатын болсаңыз, қаржылық мониторинг тізіліміне тіркелу;
- Күдікті транзакциялар туралы хабарлау – заңды сенімділікті арттырады.
Мен мұндай тіркеуді мердігермен тексеруді ұсынамын.
Толық уақытты бухгалтердің болмауының тәуекелдері
«Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» Заңға (8-бап) сәйкес жауапкершілігі шектеулі серіктестік толық штаттық есепшісіз аутсорсингке толығымен ауыса алады. Негізгі талаптар:
- Ішкі бухгалтерлік есеп ережелерін белгілеу;
- электрондық цифрлық қолтаңбаның берілуін қамтамасыз ету;
- Клиент деректердің сақталуына жауапты, бірақ қателер үшін мердігер жауапты.
Менің бағалауым: бұл ыңғайлы, бірақ шарттық жауапкершілікті сақтандырусыз және сауатты бақылаусыз қауіпті.
Қателер мен айыппұлдар қаупін қалай азайтуға болады
Есептерді беру кезіндегі қате ҚРҚК бойынша айыппұлдарға әкелуі мүмкін. Бұған жол бермеу үшін:
- Әрбір құжатқа жауапкершілікпен шарт жасасу;
- Мердігер үшін сақтандыру полисінің болуын тексеру;
- Келісімшартта жазбаларға қол жеткізу және тексеру сияқты ішкі бақылау және есеп беру механизмін көрсетіңіз;
- Белгілі бір кәсіпорын үшін ережелерді бекіту.
Жалақыны аутсорсинг
Жалақыны есептеу көбінесе жеке қызмет ретінде қабылданады: әдетте, бұл есептеу де, персоналмен өзара әрекеттесу де. Қазақстандағы ерекшеліктері:
- Еңбек кодексінің нормаларын сақтау қажет (демалыстарды, еңбекке жарамсыздық парақтарын есептеу);
- Жарналарды ұстау және қорларға аудару;
- бақылау-кассалық машиналар мен электрондық цифрлық қолтаңбаларды қолдану;
- Персонал туралы мәліметтердің құпиялылығы туралы шартты көрсетіңіз.
Мен бұл міндеттемелерді шартқа жеке тармақша ретінде қосуды ұсынамын.
Аутстаффинг және аутсорсинг - заңды айырмашылықтар
Нарықта аутсорсинг (қызмет көрсету) мен аутстаффинг (персоналды ауыстыру) арасында жиі шатасу орын алады. Заңда (ҚР Азаматтық кодексінің 687-1-бабы) мыналарды ажыратады:
- Аутсорсингте жауапкершілік қызмет көрсетушіге жүктеледі;
- Аутстаффингте маман тапсырыс берушіні тастап, мердігерге жалданады. Бұл салықтарға, төлемдерге және қызметкерлердің есебіне әсер етеді.
Егер сіз персоналдың тәуекелдерін және салықтық бұзушылықтарды жойғыңыз келсе, келісімнің форматын алдын ала нақтылаңыз.
Қорытынды: Неліктен аутсорсинг бухгалтерлік есеп тиімді және заңды
Бухгалтерлік аутсорсинг — бұл толық уақытты жұмыс істейтін бухгалтердің жалақысын үнемдеудің тәсілі ғана емес. Бұл Қазақстандағы компанияларға бухгалтерлік есепті оңтайландыруға, айыппұлдарды болдырмауға және бизнеске назар аударуға мүмкіндік беретін заңды түрде негізделген шешім. Ең бастысы — келісімшартты дұрыс жасау, жауапкершілік салаларын көрсету, деректерді қорғау және мердігердің сенімді екеніне көз жеткізу.
Заңгер ретінде мен тек төмен бағаға назар аударуды ғана емес, сонымен қатар құқықтық жағын мұқият зерделеуді ұсынамын: келісім-шарттағы тұжырымдардан бастап қаржылық мониторинг және құпиялылық туралы заңнаманың сақталуына дейін. Біз сізге аутсорсингті қауіпсіз, тиімді және Қазақстан Республикасының заңнамасына толығымен сәйкес етуге көмектесуге дайынбыз.