Услуги кадрового делопроизводства в Казахстане
Содержание
1.Услуги кадрового делопроизводства
Кадровое обслуживание – это ведение кадрового делопроизводства Вашей компании проверенными специалистами на удалённом доступе. Кадровое делопроизводство является чувствительной отраслью бухучёта, так как достаточно важно производить правильные расчёты выплаты зарплаты сотрудникам и сохранения конфиденциальных данных. Это ценная услуга для владельцев бизнеса, ведь закрывать все юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы необходимо своевременно.
2.Важность качественного кадрового делопроизводства для бизнеса
Каждая ведущая компания определённого сегмента нуждается в хорошем специалисте, который будет оказывать услуги по делопроизводству. Не так просто найти эксперта в своём деле, который сможет разбираться как и в услугах по кадровому делопроизводству и кадровому сопровождению, так и в аутсорсинге кадрового учёта, так как это долгий и трудоёмкий процесс, где помимо консультаций по делопроизводству необходимо отслеживать современные изменения в трудовом законодательстве и других сопутствующих документах.
2.1 Риски отсутствия квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству
Владельцы крупных бизнесов могут поджидать неприятности, ведь деятельность неопытных сотрудников может плохо повлиять на решение кадровых вопросов. В такой ситуации падение престижности рабочего места и штрафными санкции со стороны контролирующих органов не неизбежны. Обыденные процессы с увеличением количества сотрудников контролировать и оптимизировать становится сложнее. Доказано, что помощь независимых организаций в оказании услуг кадрового делопроизводства исключает лишнюю предвзятость и оказывает позитивный эффект на деятельность предприятия.
3. Основные документы кадрового делопроизводства
Не найдено чётких актов в правовых документах РК, регулирующих кадровое производство бизнесов. Рекомендуем ориентироваться на основу трудового права РК. Прослеживаем 20 документов, связанных с кадровиками, которые помогут в установлении порядка делопроизводства предприятия. Имея в наличии данные акты, административная ответственность не грозит, а в придачу регулируется работа всего коллектива.
3.1 Перечень документов для эффективных услуг кадрового делопроизводства:
Трудовой договор, указанный в Трудовом кодексе РК: статьи 23 и 33 п.3;
Журналы обеспечения безопасности, указанные в Трудовом кодексе РК: статья 182 п. 2;
Договор обязательного страхования работников от несчастных случаев, указанный в Трудовом кодексе РК: с пп.15 статьи 23 п. 2;
Т-2 (личная карточка), которая прописана в Правилах воинского учета военнообязанных и призывников в 5-й главе;
Инструкция порядка проведения вводного инструктажа по ТБ, прописанная в Трудовом кодексе РК: статья 182 п. 2;
Коллективный договор (при его инициации одной из сторон), указанный в Трудовом кодексе РК: статья 23 п. 2 пп. 7;
Согласие на сбор и обработку персональных данных, прописанное в Трудовом кодексе РК: статья 23, п. 2 пп. 24.
Предусмотрена административная ответственность при отсутствии вышеперечисленных документов!
Приказы трудовой деятельности, прописанные в Трудовом кодексе РК: статьи 34, 11, 10;
Правила внутреннего трудового распорядка, указанные в Трудовом кодексе РК в статьях 23 и 63;
Положение о неразглашении конфиденциальной информации, прописанное в Гражданском кодексе РК в статье 126 и в Трудовом кодексе РК в статье 22 п. 2 пп.6;
График сменности (в случае посменной деятельности сотрудников), указанный в Трудовом кодексе РК в статье 73;
Договор о материальной ответственности, указанный в Трудовом кодексе РК в статье 123;
Дополнительное соглашение о совмещении должностей (при ситуации совмещения должностных полномочий одного из сотрудников), прописанное в Трудовом кодексе РК в статье 111;
Договор о неконкуренции, прописанный в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 29.
Административная ответственность не предусмотрена при отсутствии ряда документов, перечисленных выше.
Положение об оплате труда, прописанное в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 107;
Журнал регистрации трудовых договоров, прописанный в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 28 п. 1 пп.13;
Положение о сборе и обработке персональных данных, указанное в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 23 пп.24;
График отпусков, указанный в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 93;
Табель учета рабочего времени, указанный в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 23 п. 2 пп. 20;
Штатное расписание, основанное на Трудовом кодексе Республики Казахстан.
В работе компании могут прослеживаться негативные последствия при отсутствии вышеперечисленных документов.
Рекомендуемым документом является специальный внутренний документ, регулирующий порядок кадрового делопроизводства. Подобным документом может являтся инструкция по кадровому делопроизводству. Заранее разработав и внедрив данный локальный акт можно спрогнозировать и разработать детальный и наиболее удобный порядок создания, обработки и хранения документов, регулирующих трудовое взаимодействие со штатным персоналом.
Ведение кадрового учета и документации
От корректности ведения кадрового делопроизводства зависит многое: это и соответствующее начисление заработной платы, налоговая нагрузка компании, уровень мотивации и эффективность нанятых сотрудников и качество выполнения ними основных задач. Всё это влияет на финансовый сектор и деятельность предприятия.
Учёт кадров и полное ведение кадрового производства и документации требует выполнения огромного комплекса работ, а именно: организации внутреннего контроля, оформления трудовых соглашений с сотрудниками, выполнение предписаний, учет рабочего времени и многое другое.
4.1 Пункты комплексной проверки кадровой документации
4.2 Пункты выборочной экспертизы кадровой документации
Заказчик имеет право самостоятельно корректировать область ответственности эксперта, предоставляющего услуги кадрового делопроизводства.
5. Аутсорсинг кадрового делопроизводства: преимущества и возможности
Делегирование определенных базовых бизнес-процессов специализированным исполнителям является основой аутсорсинга кадрового делопроизводства. Инструмент распространён в применении на всех видах организаций любых форм управления. На исполнение передаются вспомогательные задачи: бухгалтерия, маркетинг, и др. процессы.
Обратим внимание на передачу задач по управлению сотрудниками-подрядчиками. Это хорошая возможность минимизировать вероятность возникновения проблем с кадровым делопроизводством, помимо этого – повышаем эффективность и производительность труда.
5.2 Почему аутсорсинг – это находка для каждого бизнесмена?
При успешном управлении персоналом аутсорсинг делопроизводства снижает нагрузку на бухгалтерский и кадровый подразделения, а также упрощает обязанности менеджерам основных секторов компании. По итогу руководитель исполняет свои основные обязанности, без траты времени на вспомогательные процессы специалистов кадрового делопроизводства. Повышаем качество предоставляемых товаров и услуг, а также получаем довольных клиентов.
5.3 Что вы не знаете о преимуществах аутсорсинга кадрового делопроизводства?
После передачи управлениями кадра делопроизводства независимому специалисту, вы получаете доступ к расширенной базе аутсорсеров, уменьшение ФОТ и хорошую возможность снижения издержек на кадровое делопроизводство, экономию резерва труда, гарантию стабильности, что даёт в результате более оптимизированные процессы делового администрирования компании. Конечной и главной точной каждого руководителя является снижение риска низкой конкурентоспособности.
Передача кадрового делопроизводства – доступ к большему количеству кадров. Если компании кадров, HR-ы могут и не справиться с наймом работников. Аутсорсинговые агентства с делопроизводства решают подобную проблему и предоставляют нужных сотрудников в короткие сроки. Аутсорсинг не боится нестандартных задач!
5.4 Аутсорсинг помогает экономить
На аутсорсеров вы потратите меньше, чем на обычного сотрудника. Больше не нужно тратиться на дополнительные курсы и обучение. Про аренду и обустройку рабочего места не идёт и речи при аутсорсинге делопроизводства. Заказчик платит за задачи, которые указывает в договоре с аутсорсером. Выгода значительно превышает бюджет!
Количество сотрудников остается прежним. От заказчика нужна подпись договора о предоставлении прописанных в нём услуг, потом производит выплаты в оговорённые ранее сроки. Особенно рекомендуется делегировать кадровое делопроизводство ФОП-ам. Таким образом, вы найдёте решение задач, требующих много сотрудников без увеличения штата. Сохранение для малого бизнеса упрощённой для него системы налогообложения гарантировано.
5.5 Прогрессивный бизнес вместе с услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства
Какие же могут быть преимущества без прогресса? У клиентов, пользующимися аутсорсингом кадрового делопроизводства, отсутствует необходимость расходовать ресурсы на вспомогательные задачи. Делегировать аутсорсеру можно и управленческие работы, кадрового делопроизводства, так и непосредственно интересующие заказчика направления. Можем убедиться, что аутсорсинг кадрового делопроизводства является хорошим полномочием менеджмента.
Главным преимуществом является то, что клиент оплачивает результат, а не затраченные попытки оптимизации. Менеджеры по подбору персонала отменно знают свою деятельность. Загруженность руководителей бизнеса минимизируется после помощи аутсорсером кадрового делопроизводства. Им гарантировано качество результата сотрудничества.
5.6 Минимизация рисков – кредо аутсорсинга
Неопределённость может прослеживаться во многих отраслях, избежать которую возможно при аутсорсинге кадрового администрирования. Руководители предприятий могут не беспокоиться о задачах кадрового делопроизводства. Ведь аутсорсер по сути своей описывает индивидуальное решение, а подрядчик занимается поиском замены при необходимости. Госслужбы не будут беспокоить клиентов. Если происходит ситуация получения штрафов от госорганов, то ни в коем случает не несут потери заказчики. Вся ответственность лежит на подрядчиках-аутсорсерах.
5.7 За аутсорсингом стоит большое будущее!
Мы смело можем заявить, что именно за услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства стоит будущее казахского бизнеса, ведь всё больше прослеживается усиление специализации. Делегирование помогает разработать правильный путь, по которому фирма может строить своё будущее без отвлечения на мелкие процессы. В странах-лидерах практика предоставления услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства распространена, ведь при доверии внешнего менеджмента кадровому независимому подрядчику, клиент концентрируется на развитии базовых бизнес-процессов.
7. Выбор поставщика услуг кадрового делопроизводства
Как мы видим с предыдущей таблицы, некоторые услуги значительно разнятся по цене между компанией и частным аутсорсером, так что выбор правильного поставщика услуг кадрового производства напрямую зависит от конкретных услуг, которые вам необходимы. В комплексном режиме обращаться к компаниям достаточно выгодно, но опытный юрист-кадровик выполняет работу качественнее, не завися от кого-либо ещё.
8. Критерии выбора и оценки качества услуг
При выборе поставщика услуг кадрового делопроизводства в Казахстане следует учитывать следующие критерии:
- Вы должны быть уверенны в том, что поставщик услуг кадрового делопроизводства действует в соответствии с трудовым законодательством и нормативными актами Республики Казахстан;
- репутация аутсорсера по вопросам кадрового делопроизводства – это важно. Внимательно смотрите на отзывы, свидетельства или рекомендации клиентов до вас;
- достаточно серьёзно отнеситесь к графе оплаты предоставленного результата кадрового делопроизводства. Рассмотрите стоимость услуг, предлагаемых поставщиком. Как правило, расходы составляют от 10 до 28 % годового дохода специалиста на этой должности;
- если вы понимаете, что ваш запрос имеет специфический характер, который не под силу новичкам в предоставлении услуг консультаций по делопроизводству, продолжайте поиски аутсорсера;
- убедитесь в знании аутсорсером кадрового делопроизводства базовой вещи, трудового законодательства Республики Казахстан, так как это имеет решающее значение для обеспечения соответствия и избежания юридических и финансовых проблем в управлении персоналом.
Уделяя внимание критериям выше, вы сможете принять обоснованное решение и стать на пути развития вашего предприятия.
9. Юридические аспекты и соответствие законодательству (перечень документации)
При предоставлении услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства необходимо следовать основным перечнем документации:
общие правила по технике безопасности и охране труда в организации;
положение о системе управления охраной труда (СУОТ);
инструкции по безопасности проведения отдельных работ и охране труда;
правила технической эксплуатации установок потребителей;
методика измерения многофакторной производительности;
утверждение правил автоматизации ведения бухгалтерского учёта;
9.1. Популярность аутсорсинга растёт
Услуги кадрового делопроизводства в Казахстане не стоят на месте: аутсорсинг кадрового администрирования становится более популярным выбором среди предпринимателей, благодаря уйме преимуществ: от снижений затрат на один и тот же сегмент работы и при этом повышения эффективности до минимизации рисков убытков и устойчивого положения конкурентоспособности.
Предлагаем Вам бесплатную консультацию по болевым точкам финансового и юридического администрирования предприятия и дальнейшее оказание услуги кадрового делопроизводства по Республике Казахстан.